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桑植行政中心:开启智能文件交换柜

红网时刻通讯员 张延斌 报道

为进一步提升服务水平,坚持需求导向,引领办公灵活交互,持续强化智慧建设,近日,桑植县机关事务服务中心在县行政中心开启了智能文件交换柜。

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智能文件交换柜摆放在县行政中心大厅一楼,全县所有单位分有一个独立文件柜并附有单位名字,所有文件、重要函及通知都可存放交换柜中,24小时可以存取使用,各单位自行密码同步管理,只要输入密码,随时能够领取文件,非常便利,存放简便高效、取件时间灵活,还有监控保安双看守,真正达到了智能存取,安全保障。通过文件柜的合理设计,使办公更加井然有序,确保了重要文件的安全和保密,实现了安全、高效、轻松的办公氛围,这种贴心服务干部职工非常满意。大家纷纷表示:这种方式方便快捷,时间也灵活,再也不用排队等待,并告别了繁杂的登记台账,更精细、智能化,为日常工作开展更有效率的推进提供强助力。

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另外在行政中心大楼负一楼还准备了物品存放柜,来行政中心办事的人员可以将物品存放安全柜中,随时存取,极大的方便了干部职工和办事群众,得到大家一致好评。

来源:红网张家界站

作者:张延斌

编辑:胡小红

本文为张家界站原创文章,转载请附上原文出处链接和本声明。

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